Деньги любят счет: обзор лучших бухгалтерских программ в 2018 году
Свою первую прибыль Джон Рокфеллер подсчитывал на деревянных счетах. До конца 2000-х все бухгалтеры пользовались этим инструментом, и успешно. Удобная штука, кстати, но не сегодня. На замену пришли программы и онлайн-сервисы для ведения бухучета.
В этот ТОП мы поместили 8 онлайн-сервисов и программ, которые соответствуют тем же требованиям, что и деревянные счеты – простота использования, функциональность и доступность. Также из этого рейтинга вы поймете, что бухгалтерский учет – это не только 1С, хотя эта компания и стала монополистом на рынке.
Современные ресурсы позволяют вести бухгалтерскую отчетность, выставлять счета по разным шаблонам и в соответствии с законодательством, рассчитывать налоги и зарплату автоматически. Многие из систем имеют понятную инструкцию, поэтому подойдут как для профессиональных бухгалтеров, так и для тех, кто пока ведет все дела самостоятельно.
«Небо»
Отличная программа для начинающих бизнесменов, у которых пока небольшое предприятия и который с бухгалтерией на «вы», но не может позволить себе отдельного бухгалтера.
Сервис обещает бухгалтерское обслуживание по стандартам 1С. Можно заказать бухобслуживание в компании, или воспользоваться услугой «Второй пилот», который будет раз в неделю в течении 3-х месяцев подключаться к вашей учетной записи и проверять, насколько правильно вы ведете дела. Также есть руководство по ведению бухгалтерии в сервисе.
Плюсы:
- отчеты по УСН, ОСН, ЕНВД;
- книга доходов и расходов;
- шаблоны печатных форм;
- кассовая книга;
- учет розничных продаж;
- выгрузка готовых документов в формате Excel и XML;
- интеграция с Альфа-Банком, «Точки» и Тинькофф;
- есть приложение для смартфонов;
- работает смс-информирование о сдаче отчетов.
Минусы:
- сервис подойдет только на ранних этапах;
- скромный функционал;
- мало известен.
Сколько стоит
Есть 2 тарифа – «Тандем» и «Команда». Между собой отличаются стоимостью ежемесячной подписки и набором инструментов. Например, тариф «Команда» позволяет вести бухгалтерию на несколько юр.лиц одновременно.
«Тандем» стоит 500 рублей в месяц, «Команда» – 3500. Плюс 100 рублей за сдачу отчетов в ФНС и другие гос.фонды.
Вот весь список платных услуг, доступных сейчас на ресурсе:
«Мое дело»
Сервис работает больше 9 лет. Со стороны пользователей претензий по функционалу или обслуживанию не было, судя по отзывам. Функционал отличный, продуманный, понятный, полезный. Подходит для небольших компаний и крупных предприятий, профессионалам и любителям.
На сервисе даже можно бесплатно подать документы на регистрацию ИП или ООО.
Плюсы:
- собственная база нормативных актов, бланков и форм;
- сервис сам формирует счета и договоры, достаточно один раз ввести ИНН контрагента и выбрать соответствующий шаблон;
- расчет зарплаты, отпускных и больничных – в пару кликов, надо только указать период невыхода и оклад сотрудника;
- персональный налоговый календарь;
- интеграция со многими банками, электронными кошельками и системами онлайн-оплаты (упрощает рутинные операции по выгрузке банковских выписок);
- есть комплексные решения для розничной и оптовой торговли, онлайн-магазинов;
- подготовка и сдача отчетов в ПФР, ФНС, ФСС происходит автоматически;
- особое внимание уделяется проблеме безопасности передачи данных – DATA-центры находятся за пределами РФ, за счет чего их невозможно украсть;
- еженедельно рассылает новостные дайджесты.
Минусы:
- нет смс-информирования о факте сдачи отчетности. Но приходят смс-оповещения о сроках сдачи отчетности заранее.
Сколько стоит
На сервисе понятная и удобная система расчета тарифа. Сумма абонентской платы рассчитывается из таких параметров:
- месячный оборот;
- форма собственности предприятия (ИП, ООО);
- система налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ОСНО);
- количество сотрудников;
- сфера деятельности.
Для каждого набора категорий определяет 2-3 тарифа с разным доступным функционалом. Возможен тестовый период системы.
«Контур. Бухгалтерия»
Облачный сервис, рассчитан, прежде всего, на малый бизнес и стартапы, коммерческие организации до 100 сотрудников, для ООО и ИП на разных системах налогообложения, на предприятия без тяжелых и вредных условий труда.
Включает в себя широкий функционал, позволяющий быстро решать многие бухгалтерские задачи, а также упростить работу бухгалтера. Также подходит для собственного пользования.
Плюсы:
- чат между сотрудниками;
- отчетность заполняется автоматически и в соответствии с законодательством РФ;
- при заполнении отчетности появляются подсказки;
- удобная система проверки этапов отправки отчетов – система информирует, отправлен ли отчет или что надо исправить в нем;
- быстрая работа со счетами-фактурами;
- практичный анализ ОСВ;
- функция распознавания сканированных накладных и автоматические внесение их в форму;
- автоматический расчет зарплаты, больничных, отпусков, декретных на основе введенных данных;
- возможность вести несколько организаций;
- круглосуточная техподдержка;
- система оценки рисков сотрудничества с фирмами;
- мобильное приложение;
- импорт данных из 1С;
- безопасность данных (аттестованный сервер, шифрование защитой Крипто-Про, резервное копирование).
Минусы:
- нет поддержки учета на предприятиях, занятых в сельскохозяйственной сфере.
Сколько стоит
Стоимость тарифа рассчитывается из таких параметров:
- регион;
- количество организаций;
- период оплаты (квартал, год, 2 года (при оплате 2-хгодичного использования предоставляется скидка).
В каждом тарифе включены:
- мониторинг для ведения нескольких фирм;
- многопользовательский режим с разными ролями для сотрудников;
- техподдержка 24/7;
- подсказки внутри сервиса;
- автоматические обновления.
Доступен месяц тестового периода.
«Мои финансы»
Недорогой и простой в использовании онлайн-сервис. Из функционала – стандартный набор для малых предприятий. Судя по отзывам, инструмент удобный и эффективный – с ним ведение бухгалтерии становится проще.
Плюсы:
- генерирует документы для ООО и ИП (даже поможет правильно зарегистрировать предприятие);
- напоминает о сроках подачи документов;
- выставляет счета в 2 клика;
- возможность интеграции с Банком-клиентом;
- можно формировать свои шаблоны отчетов с печатью и подписью;
- учитывает наличные и безналичные расчеты, а также расчеты с электронными кошельками;
- своевременное автоматическое обновление в соответствии с законодательством РФ;
- информация надежно защищена (хранится на удаленном сервере);
- есть бесплатный тариф, если нужен минимальный функционал;
- можно отдать ведение бухучета на аутсорсинг.
Минусы:
- поддержка работает с 10.00 до 20.00 по Московскому времени с понедельника по пятницу;
- для специфических бухгалтерских операций функционал ограничен.
Сколько стоит
На сайте удобная система просчета оплаты тарифов, состоит из нескольких стандартных категорий.
«Турбо Бухгалтер»
Программа рассчитана на полную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета. В линейке «Турбо» несколько продуктов, рассчитанных на разные бизнес-отрасли и функционал:
- платформа ТУРБО Х;
- ТУРБО EPR;
- ТУРБО Бизнес;
- ТУРБО9 (наиболее популярная, судя по отзывам).
Плюсы:
- один из основных конкурентов «Инфо Бухгалтеру» и 1С на рынке;
- доступен предпроектный и проектный консалтинг;
- обучение в Академии ТУРБО;
- поддержка 24/7;
- удобное хранилище;
- гибкий и быстрый процесс работы с отчетностью;
- программа не тормозит при большой загруженности;
- постоянно обновляется.
Минусы:
- новичкам сложна в освоении (одна только сопроводительная документация занимает 5 томов – почти «Война и мир»).
Сколько стоит
Самый простой тариф «ТУРБО 9. Счетовод» обойдется в 990 р. Другие версии – от 7 000 до 11 000 р, сетевые тарифы (на 5 и 10 рабочих мест) – от 35 000 до 60 000 р.
Инфо-Бухгалтер
Это первопроходец на рынке бухгалтерских программ, наряду с 1С. Первая версия появилась в 1992 году. Сегодня работает 2 платформы: «Инфо-Бухгалтер 8» и «Инфо-Бухгалтер 10».
Плюсы:
- пожалуй, наиболее эффективная и многофункциональна бухгалтерская программа наравне с 1С;
- полный бухучет в системе;
- простота освоения;
- отлично проработаны разные аспекты программы;
- подходит для всех бизнес-отраслей.
Минусы:
- высокая стоимость.
Сколько стоит
Более 20 тарифов с разным доступным функционалом, разным количеством сотрудников. Есть льготная версия и скидка за годовое обслуживание. Возможен год тестового периода.
Если говорить о примерных цифрах, то платформа «Инфо-Бухгалтер 8» обойдется от 5 000 до 20 000 р, «Инфо-Бухгалтер 10» – от 8 000 до 35 000 р. Доступны узкоспециализированные блоки, каждый стоит примерно 4 000 р. Возможно найти бесплатную версию с ограниченным функционалом.
БЭСТ
Программа работает более 20 лет. Появилась чуть позже 1С и «Инфо-Бухгалтера». Является продвинутой информационной ситемой управления бухгалтерским и налоговым учетом для различных типов предприятия и бизнес-индустрий.
Включает в себя несколько программ:
- система управления предприятием «БЭСТ-5»;
- система управления небольшим бизнесом «БЭСТ-5. Мой бизнес»;
- бесплатная! система управления для малого бизнеса «БЭСТ-ОФИС»;
- «БЭСТ-Маркетинг».
Плюсы:
- программа разделена на удобные функциональные блоки (финансы, логистика, производство, персонал);
- все блоки являются уникальными и разработаны самой компанией;
- блоки могут работать как в автономном, так и совместном режиме;
- удобная навигация;
- полная автоматизация бухучета;
- хорошая техподдержка и обучение.
Минусы:
- опоздания обновлений (придется самостоятельно переделывать документы, если будут изменения в законодательстве);
- закрытость платформы;
- допилить систему «под себя» не получится.
Сколько стоит
Тарифы разные – в среднем от 9 000 до 30 000 рублей.
1С (интернет-версия)
Сервис считается монополистом на рынке бухгалтерских программ. Логотип известен практически каждому, даже тем, кто не имеет отношения к бухучету. Относительно недавно компания создала онлайн-версию программы, что увеличило спрос среди предпринимателей.
Плюсы:
- это наиболее продуманная система бухгалтерского учета, одна из первых;
- огромный набор инструментов;
- подходит для любых форм предприятий и бизнес-отраслей;
- есть собственный учебный центр и консультационный сервис;
- есть мобильное приложение.
Минусы:
- возможно, они есть, но пока их никто не нашел.
Сколько стоит
Тарифных пакетов множество, между собой отличаются функционалом, объемом предоставляемого сервисного хранилища, количеством подключенных сотрудников и так далее.
- Самый дешевый тариф – «Индивидуальный»: 400 р в месяц.
- Самый продвинутый – «Корпоративный»: 6400 р в месяц.
Если говорить о программном обеспечении 1С, то здесь тарифы будут дороже. Пожалуй, это пока единственный минус программы: «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» обойдется в 5 000 р, продвинутая «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» – в 35 000 р. В остальном (по функционалу и многозадачности) ни одной другой программе не удалось обойти 1С.